最终改定 2021年3月
第一章 总 则
第一条 本会的名称：同济大学日本校友联谊会（简称同济日本校友会）。
第二条 本会是由留日同济大学校友自愿组织的非营利性社会团体，是同济大学校友总会下属的一个活动组织。
第三条 联谊会宗旨：凝聚校友、互励互助、加强交流，回报母校。
（一）加强会员在各个行业学术，生活等方面的交流，实现资源共享，互相支持，共同合作，共同发展，提升同济大学留日校友的发展能力；
（二）协助同济大学探讨校友参与学生培养的新模式；
（三）参与同济大学与日本各高校机关的交流活动，为各交流活动的顺利进行提供力所能及的帮助；
（四）参与日本各高校及机关与同济大学相关的组织进行交流，为各交流活动的顺利进行提供力所能及的帮助；
第二章 任务、业务范围、活动原则
第四条 联谊会的主要活动如下：
（一） 交流研讨：联谊会原则将每年举办一次大型的交流活动。
（二）利用学校或校友资源举办专题讲座，组织联谊会会员之间的交流活动；组织日本校友会与其他校友会之间的交流活动；
第五条 本会的业务范围：开展校友间联谊、交流与合作；为校友需求提供服务；为母校发展提供支持和资助。
第六条 本会的活动原则：
（一）本会按照核准的章程开展活动，不超越章程规定的业务范围；
（二）本会所开展活动，须遵循诚实守信，公正公平原则，不弄虚作假，不损害国家、会员和个人利益；
（三）本会遵循“自主办会”原则，努力做到工作自主、人员自聘、经费自筹。
第三章 会 员
第七条 本会的会员包括个人会员和单位会员。
第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一）承认本会章程；
（二）自愿加入本会；
（三）在日，留日，或与日本有联系的同济校友，认可本章程者可申请成为联谊会会员；
（四）非同济校友的自然人或法人，凡认可本联谊会理念和章程规定，由一名以上会员推荐，向联谊会秘书处提出申请者，经批准后即可成为会员。
第九条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请，（详情请见表 1）
（二）理事会授权由秘书处讨论通过。
第十条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会组织的相关活动；
（三）对本会工作提出批评建议，并予以监督；
（四）入会自愿，退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会的章程、执行本会的决议；
（二）维护本会的合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）向本会提供合理化建议和意见；
（五）提供力所能及的支持，包括捐资捐物。
第十二条 会员退会应书面通知本会，会员超过二年不履行义务的，可视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，取消其会员资格。会员如对理事会的除名决定不服，可提出申诉，由理事会做出答复，必要时提交会员代表大会审议。
第四章 组织机构
第十四条 本会的组织原则是民主集中制。领导机构的产生和重大事项的决策，须经集体讨论，并按少数服从多数的原则做出决定。
第十五条 本会设常務理事会、秘书处及理事会，常務理事会代表理事会负责日常工作，秘书处为本会日常工作执行机构。以上机构成员报同济大学校友会备案。
第十六条 会员代表大会选举理事，组成理事会。会长、秘书长由理事会选举产生、罢免，任期2年，原则上不连任，到期应当召开会员代表大会进行换届选举。因特殊情况需超届连任的，须经理事会表决通过，，方可任职。理事会每年至少召开一次理事会全体会议或扩大会议。特殊情况由理事会决定随时召开。具有可追溯电子会议纪录的远程会议同样有效。
第十七条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会；
（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；
（三）代表本会参加有关社会活动；
（四）章程规定的其他职权。
第十八条 秘书长在会长领导下开展工作，主要职责是：
（一）全心全意为校友会服务，组织实施校友会年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构开展工作；
（三）拟订内部管理规章制度，报理事会审批；
（四）向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选；
（五）向会长和理事会报告工作情况；
（六）处理其他日常事务。
第五章 会费来源、管理及使用原则
第二十条 会费用来源：
（一）会员交纳的会费；
（二）社会各界人士的捐赠；
（三）其它合法收入。
具体收费标准由理事会根据联谊会运营的实际需要审议决定。
第二十一条 本会按同济大学校友会规定对会费进行专户管理。任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第二十二条 本会经费必须在本章程规定的活动范围内使用。
第二十三条 本会经费的收入、支出及使用情况按年度向全体会员公开，接受监督检查。
第六章 附 则
第二十四条 对本会章程的修改，须经理事会审议后报校友会全体会员大会表决通过。
第二十五条 本章程自同济日本校友联谊会第一次全体大会表决通过之日起实施。第二十六条 本章程解释权属于本会理事会。