章程

 

同济大学日本校友会章程(讨论案)

第一章

第一条 本会的名称:同济大学日本校友联谊会(简称同济日本校友会)。

第二条 本会是由留日同济大学校友自愿组织的非营利性社会团体,是同济大学校友总会下属的一个活动组织。

第三条 联谊会宗旨:凝聚校友、互励互助、加强交流,回报母校。

(一)加强会员在各个行业学术,生活等方面的交流,实现资源共享,互相支持,共同合作,共同发展,提升同济大学留日校友的发展能力;

(二)协助同济大学探讨校友参与学生培养的新模式;

(三)参与同济大学与日本各高校机关的交流活动,为各交流活动的顺利进行提供力所能及的帮助;

(四)参与日本各高校及机关与同济大学相关的组织进行交流,为各交流活动的顺利进行提供力所能及的帮助;

第二章  业务、活

第四条 联谊会的主要活动如下:

(一) 交流研讨:联谊会原则将每年举办一次大型的交流活动。

(二)利用学校或校友资源举办专题讲座,组织联谊会会员之间的交流活动;组织日本校友会与其他校友会之间的交流活动;

第五条 本会的业务范围:开展校友间联谊、交流与合作;为校友需求提供服务;为母校发展提供支持和资助。

第六条 本会的活动原则:

(一)本会按照核准的章程开展活动,不超越章程规定的业务范围;

(二)本会所开展活动,须遵循诚实守信,公正公平原则,不弄虚作假,不损害国家、会员和个人利益;

(三)本会遵循“自主办会”原则,努力做到工作自主、人员自聘、经费自筹。

第三章

第七条 本会的会员包括个人会员和单位会员。

第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)承认本会章程;

(二)自愿加入本会;

(三)在日,留日,或与日本有联系的同济校友,认可本章程者可申请成为联谊会会员;

(四)非同济校友的自然人或法人,凡认可本联谊会理念和章程规定,由一名以上会员推荐,向联谊会秘书处提出申请者,经批准后即可成为会员。

第九条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请,(详情请见表 1)

(二)理事会授权由秘书处讨论通过。

第十条 会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会组织的相关活动;

(三)对本会工作提出批评建议,并予以监督;

(四)入会自愿,退会自由。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程、执行本会的决议;

(二)维护本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)向本会提供合理化建议和意见;

(五)提供力所能及的支持,包括捐资捐物。

第十二条 会员退会应书面通知本会,会员超过二年不履行义务的,可视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,取消其会员资格。会员如对理事会的除名决定不服,可提出申诉,由理事会做出答复,必要时提交会员代表大会审议。

第四章 组织机构

第十四条 本会的组织原则是民主集中制。领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则做出决定。

第十五条 本会设常务理事会、秘书处及理事会,常务理事会代表理事会负责日常工作,秘书处为本会日常工作执行机构,常务理事会下设置不同部分及分区组织协助展开常务理事工作。

第十六条 会员代表大会选举理事,组成理事会。会长、秘书长由理事会选举产生、罢免,任期2年,原则上不连任,到期应当召开会员代表大会进行换届选举。因特殊情况需要连任,须经理事会表决通过,方可任职。理事会每年至少召开一次理事会全体会议或扩大会议。特殊情况由理事会决定随时召开。具有可追溯电子会议纪录的远程会议同样有效。

第十七条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表本会参加有关社会活动;

(四)章程规定的其他职权。

第十八条 秘书长在会长领导下开展工作,主要职责是:

(一)全心全意为校友会服务,组织实施校友会年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构开展工作;

(三)拟订内部管理规章制度,报理事会审批;

(四)向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选;

(五)向会长和理事会报告工作情况;

(六)处理其他日常事务。

第五章 经费来源、管理及使用原

第二十条 经费来源:

(一)理事会成员交纳的会费;

(二)社会各界人士的捐赠;

(三)各种交流活动收取的费用;

(四)其它合法收入。

具体收费标准由理事会根据联谊会运营的实际需要审议决定。

第二十一条 本会对经费进行专户管理,不得侵占、私分、挪用。

第二十二条  本会经费必须在本章程规定的活动范围内使用。

第二十三条 本会经费的收入、支出及使用情况按年度向全体会员公开,接受监督检查。

第六章  

第二十四条 对本会章程的修改,须经理事会审议后报校友会全体会员大会表决通过。

第二十五条 本章程自同济日本校友联谊会第一次全体大会表决通过之日起实施。

第二十六条 本章程解释权属于本会理事会。