12月12日晚上，同济大学日本校友会通过网络举行了2021年度理事会年会。会议由副会长赵 鹏主持，近20名理事出席了会议。

　　会议首先由会长贺 平代表本届理事会作了《2021年度同济大学日本校友会工作总结报告》。他向参加会议的名誉会长和各位理事致以问候，对过去一年中日本校友会的许多工作得到大家的支持和配合表示感谢！接着他总结了本年度校友会的工作成果，其中包括在日本中国大学校友会中首次举办了线上新年晚会，成功地向母校推荐高 伟 俊名誉会长当选为“2021年度同济大学追求卓越校友”，为庆祝同济大学母校114周年生日成功举行了线上“卡拉OK大赛”等等，共18项活动，可谓硕果累累。 贺平会长还就明年的校友会工作进行了布置和动员，鼓励理事们再接再厉，为丰富在日校友们的生活提供更多的服务。
　　接着副会长兼财务冀校友作了《2021年度财务总结报告》，常务副会长兼秘书长黄 迅作了《关于修改同济大学日本校友会章程的建议和说明报告》。大家就这两项议题进行了广泛的讨论，提出了一些建设性意见。
　　 最后常务副会长兼秘书长黄 迅作总结发言。 他说 ， “[2021年度同济大学日本校友会理事会年会]即将结束，今晚我们在云端聚首，盛情依依，笑语盈盈。向大家表示感谢，谢谢你们在百忙之中参加这次会议，更谢谢你们一年来对校友会工作的支持和帮助，感谢你们的孜孜不倦和无私奉献。本次会议大家聆听了贺平会长作对《2021年度同济大学日本校友会工作总结报告》，审计了《2021年度财务总结报告》和《关于修改同济大学日本校友会章程的建议和说明报告》。大家畅所欲言，讨论热烈，完成了校友会本年度的任务，完成了校友们寄予我们的光荣使命。再一次地感谢各位名誉会长的勇敢站台，感谢贺会长的勇于担当，感谢各位常务理事和各位理事的奉献精神。2021年即将过去，2022年即将到来，站在岁末，我们回望过去，过去的一年有太多的感动和回忆，站在岁首，我们期盼未来，新的一年有更多的希望与梦想。亲爱的校友们，来年让我们继续，让我们加油！”, 最后会议在参会者合唱 “歌唱祖国”中结束。